员工手册在企业经营中究竟有多重要

2019年12月10日17:39:58 评论

在企业日常运营中,我们会经常听到规章制度或员工手册这个词,那么它们对于企业或者劳动者而言又是否真的很重要呢?

原来有这么个事儿,赖某是某大型连锁超市公司运营部门的总经理。

某日,赖某组织召开营销会议,会议当晚晚餐后,包括赖某在内的约20人又到KTV唱歌,花了2160元的饮酒费用,这笔钱经赖某审批同意后,由各部门分摊报销了。

随即公司以赖某严重违反公司《员工手册》和《禁止滥用酒精和药物备忘录》规定为由,决定单方解除劳动合同。

那么现在的问题便是,公司是否可以据《员工手册》和《禁止滥用酒精和药物备忘录》与劳动者解除劳动合同?

在此之前,我们首先认真了解一下员工手册的地位:

规章制度(员工手册)是由用人单位制订并发布,具体且系统地规范内部管理和员工行为的各类规定的集合。
员工手册、规章制度是“用人单位内部的法律”,是对国家法律、法规、规章、政策的延伸和补充。

合法有效的员工手册、规章制度具有法律的效力,可作为劳动仲裁和法院裁判的依据。

员工手册、规章制度与劳动合同互相配合、相辅相成,共同构成员工关系管理的主要依据。

员工手册究竟要包括哪些内容?

1、前言(企业历史传统、经营理念、信条、企业文化等)

2、一般规定(制订依据、制订目的、适用范围、法律地位等)

3、员工招聘管理制度

4、劳动合同管理制度

5、新员工录用考核制度

6、工作时间、加班管理与考勤管理制度

7、休息休假与病假、三期女员工管理制度

8、工资与福利待遇管理制度

9、在职培训与考核制度

10、保密制度

11、劳动纪律

12、其他管理制度:奖励制度、行政管理、员工申诉与纠纷处理、财务管理、生产管理、安全卫生制度等

13、附则(制度的解释权、修改权、生效起始时间等)

那么违反员工手册究竟能不能被解除劳动合同?

这需要考虑以下四个方面的内容:

1、员工手册是否为经过合法程序制定的?

在此过程中的合法程序指的便是员工手册是否经过职工代表大会或全体职工讨论通过。

2、员工是否知晓员工手册的内容?

员工手册可以通过规章制度培训考试、公司网站公布、电子邮件通知、公告栏张贴等方式让员工知晓。
而对于企业而言,公司网站公布、电子邮件通知、公告栏张贴这三种方式并不利于用人单位举证,所以建议采用发放员工手册、规章制度培训等方式,并有员工签收或培训签到的记录,同时采用公告张贴的方式应该拍摄下照片保存。

3、员工手册无违反国家法律、行政法规及政策规定的内容,亦无明显不合理之处。

4、单位对解除的规章依据和事实依据负有举证责任。

那么在前文提到的案件中,赖某是对公司单方解除劳动合同的行为不予接受的,并将此案诉至法院。

法院认为,本案中,《员工手册》、《禁止滥用酒精和药物备忘录》规定了劳动合同被解除或者劳动合同延续的条件,涉及员工切身利益,应当经过职工代表大会或者全体职工讨论等民主程序讨论通过,但公司制定该政策未依法通过民主程序,依法不能作为解除劳动合同的依据。

故此,无论是用人单位还是劳动者,都不应该忽视员工手册的重要性。

“员工手册”它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要,而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。

站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。

注重员工手册就是在注重保障自身权益,这也预示着员工手册的修订尤为重要,企业在制定员工手册时往往由人事部门制定,但有可能在内容上会有与法律法规有相违背的地方,这就需要法律专业人士的参与,制定出合法可行的员工手册,为企业发展、员工权益保驾护航。

chongdao
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