春暖花开,复工而来|湖北崇道律师事务所复工通知

2020年4月13日10:41:09 评论

春回大地,万物复苏。这场突如其来的疫情使得我们崇道大家庭分离,但终归春暖花开,我们重逢。四月八日零时起,武汉解封。整整七十六天,武汉人民共同努力。终于捱过冬雪,迎来暖春,为我们的大武汉按下了重启键!

春暖花开,复工而来|湖北崇道律师事务所复工通知

伙伴们:大家好!

根据武汉市江汉区新冠肺炎疫情防控指挥部批准,经湖北崇道律师事务所管委会研究决定,将于2020年4月13日正式复工。

为了大家的健康安全,可以更好的在疫情防控期间开展各项工作,请大家参照以下复工指南进入律所办公场所办公。

一、新世界国贸大厦入楼标准

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排队保持间距,填写信息,进入大厦

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二、门禁及电梯使用标准

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为减少人员聚集造成的感染风险,电梯运行进行调整,乘梯请根据现场指引及疏导,排队保持安全距离,电梯每次乘坐不超过6人,电梯轿厢内避免交谈及接触。

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三、用餐外卖定点管理

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1、疫情期间员工尽量自带餐食,在工位就餐。

2、如需外卖,指定地点取餐,且在工位就餐。

四、崇道律所办公场所预防措施

分区域管理

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1、崇道律所在疫情防控期间只开放前台大厅及其左侧门禁,并由前台工作人员做好人员进出的管理工作,崇道律所茶室及后门两个门禁暂时封闭;

2、崇道律所办公场所划分为办公区域和接待区域(接待区域指前台及接待室)。来访人员应当在接待区域活动,不应当进入办公区域,有特殊原因需要进入办公区域的,需由接待律师向崇道律所管委会提出申请;

日常清洁和预防性消毒

1、4月8日,由消毒公司进行专业级消毒杀菌工作;

2、崇道律所定时对全所进行消毒(包括前台、接待室、会议室、茶水间、卫生间、门把手、文印设备等公用办公电器按键面板等),并做好登记。每天下班进行全所消毒工作。

3、崇道律所已为大家准备酒精、消毒湿巾和额温枪等消毒防护用具,如有需要请到前台领取使用。

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加强环境管理

1、疫情防控期间,关闭空调系统,办公室可视气候条件自行开窗通风。

2、疫情防控期间,员工就餐可自带餐食或点外卖(外卖需到指定地点取餐),禁止外出就餐。在工位就餐,就餐时不允许相互交流,就餐完后务必戴上口罩并进行手部消毒。

3、疫情防控期间,由于经常使用酒精等易燃消毒用品,崇道律所内不得使用明火、不得吸烟、不得焚香、不得使用高功率电器。

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落实监测和报告制度

1、根据省市应急指挥部要求,做到返岗员工健康状况“一人一档”管理,并签订《诚信承诺书》;

2、对所有进入办公场所的人员(包含员工及来访人员)应主动在崇道律所前台大门处使用酒精用品对手部进行消毒,并配合前台人员用额温枪进行体温登记,额温不超过37.2℃且佩戴口罩方可进入。进入律所人员应当在前台更换口罩。

五、崇道律所人员管理预防措施

防疫期间办公时间

08:30律所开门,接待来所办公人员,进行消毒、测温、登记等工作;

09:30客户接待及业务办理;

16:30停止办公人员及客户入所、准备防疫物资;

17:30办公区域清场,提示人员离所,启动全面消毒流程;

18:00律所关闭。

周六、周日及国家节假日律所安排人员值班,时间为9:30-16:30。

来访人员预防措施

1、鼓励律师通过电话或网络等远程方式为当事人提供法律服务。必须到所洽谈工作的,由律师提前向来访人员告知本律所复工规定及办公楼物业公司防疫要求并做好解释工作,做到错峰来访,避免等待时间。

2、来访人员应佩戴口罩,接待来访人员应全程佩戴口罩等卫生防护工具。

3、疫情防控阶段,律所不接待非预约来访,律师需至少提前一天在前台登记预约来访信息,来访人员到所后需实名登记身份证和联系电话,以便追溯。

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崇道律所员工预防措施

1、在疫情防控阶段,鼓励律师远程办公,必须到所办公时,请错峰出行,尽量不要搭乘公共交通;

2、保持安全距离,面对面时,人与人之间尽量保持1.5米以上距离;

3、进入办公场所须自觉佩戴口罩,除进食外的其他时间应全程佩戴口罩。员工工作期间应勤洗手、多饮水;

4、保持个人办公区域环境清洁,保持个人卫生清洁,须每天对个人办公用具等进行必要消毒;

5、在工作期间应注意避免用手触摸眼睛、鼻或口。饮水时避免用手碰触杯口。当咳嗽或打喷嚏时,尽量避开人,用纸巾或弯曲手肘掩盖口鼻,防止唾液飞溅,随后及时洗手,用后纸巾要丢入垃圾桶内;

6、对于更换下来的口罩不要直接放在包里、兜里,应妥善丢弃至物业提供的废弃口罩专用垃圾桶内,不触碰他人使用过的口罩和其他物品;

7、复印机操作面板用保鲜膜覆盖,2小时更换一次。员工操作文印设备等公用办公电器前,使用配备的一次性手套,操作完毕后将手套放在指定垃圾桶内,避免皮肤直接接触机器按钮;

8、减少外出办事。外出期间始终佩戴口罩,尽量减少接触公共场所的公共物品和部位。

为了大家及自身的健康安全,请各位来所人员严格遵照本通知内容做好疫情期间防控、防护工作。

chongdao
  • 版权声明:本文由 湖北崇道律师事务所 整理发布,感谢您的阅读!
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